A/ THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí công việc: Kế toán bán hàng |
| Cấp bậc công việc: Nhân viên |
| Bộ phận: Ban Tài chính – Kế toán |
| Quản lý trực tiếp: Kế toán trưởng |
B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
| Phụ trách công việc: Kế toán bán hàng |
| Báo cáo đến: Kế toán trưởng |
C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ
1. TRÁCH NHIỆM:
- Đảm bảo nghiệp vụ kế toán theo yêu cầu công việc.
2. Mô tả công việc
- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận: Kiểm tra, xử lý, theo dõi thực hiện;
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp;
- Kiểm tra công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng;
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và tách khoản nợ theo hợp đồng;
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi công nợ;
- Báo cáo công nợ định kỳ;
- Lập đơn hàng theo đúng giá, đúng chính sách bán hàng của Công ty;
- Tổng hợp số liệu bán hàng và báo cáo định kỳ (phần mềm kế toán);
- Thực hiện các công việc khách theo chỉ đạo của Kế toán trưởng;
(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp)
3. QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân…;
- Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 10 -15 triệu/tháng);
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…);
- Các chế độ chính sách theo quy định Công ty: Tháng lương thứ 13 + thưởng cuối năm;
- Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ;
- Được phát triển huyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm;
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
4. NHỮNG MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC ( TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TY )
- Nội bộ: Ban TCKT và các phòng ban trong công ty;
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo Trưởng Ban;
- Nhận thông tin trực tiếp từ Trưởng ban;
- Đảm bảo yêu cầu công việc khi được giao;
- Các báo cáo khi gửi phải đặt mật khẩu theo quy định của công ty;
- Liên hệ các bộ phận khác thông qua Trưởng Ban hoặc theo quy định.
5. YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
|
Nội dung |
Yêu cầu |
Ghi chú |
| Trình độ học vấn | Tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán |
Bắt buộc |
| Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế | Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng/kế toán doanh thu/kế toán công nợ |
Bắt buộc |
6. YÊU CẦU KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC
| Nội dung |
Yêu cầu |
Ghi chú |
| Trình độ máy tính | Kỹ năng vi tính Word, Excel, Misa Amis, ERP. | Bắt buộc |
| Khả năng/kỹ năng | Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc theo nhóm;
Cẩn thận, kiên trì. |
Ưu tiên
|
| Các yêu cầu khác | Sức khỏe tốt;
Năng động, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao. |
7. CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ LÀM VIỆC
- Các chỉ số về chất lượng công việc, ví dụ: thời hạn hoàn thành báo cáo, các công việc được giao…
- Sự phối hợp với các bộ phận khác để có kết quả đúng hạn…
8. NHIỆM VỤ KHÁC
Trong trường hợp cần thiết, nhân viên vẫn phải hoàn thành những công việc do cấp trên yêu cầu nếu công việc phù hợp với khả năng và tình hình sức khỏe của nhân viên.