A/ THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí công việc: Lễ tân – Hành chính |
| Cấp bậc: Nhân viên |
| Bộ phận: Ban Tổ chức – Hành chính |
| Quản lý trực tiếp: Trưởng ban |
B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
| Phụ trách công việc: Lễ tân – Hành chính. |
| Báo cáo đến:
1/ Trưởng ban |
C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ
TRÁCH NHIỆM: Đảm bảo công việc lễ tân, hành chính theo yêu cầu.
MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
- Công tác lễ tân
– Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng Công ty.
– Trực điện thoại, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban.
– Quản lý phòng họp.
- Công tác văn thư
– Thực hiện, quản lý và theo dõi công tác chuyển phát nhanh chứng từ và hàng hóa của Công ty.
– Thực hiện đúng với các quy trình thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Công tác hành chính
– Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho BLĐ đi công tác, văn phòng phẩm, nước uống…
– Quản lý, thanh toán và kiểm soát các chi phí văn phòng thuộc vị trí phụ trách.
– Phối hợp với đội trưởng đội xe hỗ trợ điều phối lái xe khối văn phòng.
– Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ của Công ty.
– Quản lý, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục/bảo hộ lao động CBNV.
- Quản lý tuân thủ
– Quản lý nhân sự ra vào Công ty, theo dõi chuyên cần và việc thực hiện nội quy, quy định của các phòng ban.
– Giám sát công tác vệ sinh, an ninh văn phòng Công ty.
– Thực hiện các công việc khác được giao từ Trưởng ban và BLĐ
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân…
- Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 07 – 09 triệu/tháng).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…).
- Các chế độ chính sách theo quy định Công ty: Thưởng các ngày lễ, du xuân, du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, ngày kỉ niệm thành lập…
- Chương trình hoạt động, chế độ do Công đoàn tổ chức.
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
| Nội dung | Yêu cầu | Ghi chú |
| Trình độ học vấn | – Ưu tiên tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính – Văn thư…
– Tuổi từ 25 đến 35. |
Không bắt buộc |
| Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế | – Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương. |
Bắt buộc |
- YÊU CẦU KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC
| Nội dung | Yêu cầu | Ghi chú |
| Trình độ máy tính | – Kỹ năng tin học văn phòng: word, excel, powepoint. | Bắt buộc |
| Khả năng/kỹ năng | – Giao tiếp hiệu quả và tương tác tốt với các bộ phận.
– Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm. – Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt. |
Ưu tiên
|
| Các yêu cầu khác | – Sức khỏe tốt;
– Năng động, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao. |