FSI Việt Nam tuyển dụng nhân viên Hành chính nhân sự Hà Nội & HCM

A/ THÔNG TIN CHUNG

B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ

1. TRÁCH NHIỆM: Đảm bảo công việc Hành chính – nhân sự theo yêu cầu.
2. MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
3. Công tác lễ tân:

–   Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng Công ty;

–   Trực điện thoại, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban.

2. Công tác văn thư:

–   Thực hiện, quản lý và theo dõi công tác chuyển phát nhanh chứng từ và hàng hóa của Công ty;

– Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính theo yêu cầu từ trưởng bộ phận, BGĐ đúng tiến độ, đúng thời gian;

– Thực hiện đúng với các quy trình thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.

3. Công tác hành chính:

–   Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho BLĐ đi công tác, văn phòng phẩm, nước uống…

–   Quản lý, thanh toán và kiểm soát các chi phí văn phòng Công ty;

–   Phối hợp với đội trưởng đội xe hỗ trợ điều phối lái xe khối văn phòng;

–   Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ của Công ty;

– Quản lý, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng, sửa chữa và thay thế tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và công cụ dụng cụ.

4. Quản lý nhân sự:

– Công tác tuyển dụng: tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo của BLĐ Công ty.

– Quản lý, theo dõi và cập nhật toàn bộ hồ sơ nhân sự Công ty (bao gồm đang làm việc và nghỉ việc);

– Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, chấm dứt hợp đồng, điều chuyển nhân sự, kỷ luật nhân sự…;

– Theo dõi, cập nhật các hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân của nhân sự mới;

– Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho CBNV và Theo dõi, thanh toán và cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và đối chiếu với cơ quan Bảo hiểm hàng tháng.

QUYỀN LỢI

1. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, có thể phát triển bản than…;
2. Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 09-12 triệu/tháng);
3. Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…);
4. Các chế độ chính sách theo quy định Công ty;
5. Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ;
6. Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm;
7. Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.

NHỮNG MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC ( TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TY )

1. Nội bộ: Ban TCHC và các phòng ban trong công ty;
2. Nhận sự chỉ đạo và báo cáo Trưởng ban;
3. Nhận thông tin trực tiếp từ Trưởng ban;
4. Đảm bảo yêu cầu công việc khi được giao;
5. Các báo cáo khi gửi phải đặt mật khẩu theo quy định của công ty;
6. Liên hệ các bộ phận khác thông qua Trưởng bộ phận hoặc theo quy định.

YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

1. YÊU CẦU KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC

CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ LÀM VIỆC

• Các chỉ số về chất lượng công việc, ví dụ: thời hạn hoàn thành báo cáo, các công việc được giao…
• Sự phối hợp với các bộ phận khác để có kết quả đúng hạn…

NHIỆM VỤ KHÁC

Trong trường hợp cần thiết, nhân viên vẫn phải hoàn thành những công việc do cấp trên yêu cầu nếu công việc phù hợp với khả năng và tình hình sức khỏe của nhân viên.