A/ THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí công việc: Xuất nhập khẩu |
| Cấp bậc công việc: Nhân viên |
| Bộ phận: Xuất nhập khẩu |
| Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng XNK |
B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
| Phụ trách công việc: Thanh toán quốc tế và chịu trách nhiệm hàng nhập khẩu, xuất nhập khẩu tại chỗ, hàng phi mậu dịch |
| Báo cáo đến: Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo |
C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ
TRÁCH NHIỆM:
- Sắp xếp, thực hiện thanh toán quốc tế để không bị trì hoãn tiến độ sản xuất hàng/ảnh hưởng đến công nợ, uy tín với nhà cung cấp.
- Bổ sung đúng hạn với các chứng từ ngân hàng yêu cầu (sau thanh toán) tránh bị lock các món thanh toán và ảnh hưởng tiến độ thanh toán.
- Phối hợp với các bộ phận, các bên liên quan lấy và gửi chứng từ gốc nhanh nhất có thể để không bị trì hoãn tiến độ làm hàng nhập khẩu.
- Kiểm tra chứng từ sát sao, không để xảy ra sai sót ảnh hưởng đến việc khai hải quan, khai thác hàng.
- Theo sát tiến độ lô hàng, cập nhật tình hình vận chuyển hàng, nhận thông tin, mức độ cần hàng từ kinh doanh/ trợ lí kinh doanh để sắp xếp cho hàng về sớm nhất có thể.
- Lưu trữ đầy đủ chứng từ các lô hàng xuất nhập khẩu.
- Xử lí lô hàng mẫu về sớm để trợ lí kinh doanh tiến hành test, gửi mẫu cho khách…
MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
- Lương cơ bản từ 9 -12 triệu đồng
- Lên đơn hàng/hợp đồng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh
- Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu; Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng;
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi;
- Gửi phiếu báo hàng đến cho kho;
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ gốc,….;
- Giao dịch với các hãng tàu để check giá nếu có yêu cầu;
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng;
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu;
- Làm thanh toán quốc tế: mở LC, thanh toán TT, D/A, DP… (phần này hiện kế toán đang phụ trách, nếu sau này phòn XNK kiêm nhiệm được phần việc này thì sẽ chuyển cho phòng XNK);
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.
NHỮNG MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC (TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TY)
- Nội bộ: các phòng ban trong công ty;
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo Trưởng bộ phận;
- Nhận thông tin trực tiếp từ Ban lãnh đạo, kinh doanh, trợ lý kinh doanh…;
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin đơn hàng;
- Liên hệ các bộ phận khác thông qua Trưởng bộ phận hoặc theo quy định.
YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
| Nội dung | Yêu cầu | Ghi chú |
| Trình độ học vấn | – Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến Logistics, hải quan, thương mại quốc tế, kinh tế quốc tế, ngân hàng, tài chính… |
Bắt buộc |
| Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế | – Kinh nghiệm: Bắt buộc từ 2 năm kinh nghiệm trong công việc hoặc các vị trí tương đương
– Nắm được các quy định về thương mại quốc tế: Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, Incoterms, UCP 600, vận tải đường biển, đường bộ, đường hàng không, các phí và phụ phí hàng sea/air/road, chứng từ vận tải quốc tế, luật hải quan, luật thương mại, luật áp dụng cho hàng hóa chuyên ngành mà công ty đang kinh doanh, sản xuất…. – Tiếng Anh thành thạo: Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài chủ yếu qua email, wechat, zalo, whatsapp, telegram… |
Bắt buộc |
YÊU CẦU KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC
| Nội dung | Yêu cầu | Ghi chú |
| Trình độ máy tính | – Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng vi tính word, excel, powepoint | Bắt buộc |
| Khả năng/kỹ năng | – Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc theo nhóm; kỹ năng xử lý công việc độc lập
– Cẩn thận, kiên trì. |
Ưu tiên
|
| Các yêu cầu khác | – Sức khỏe tốt;
– Năng động, trung thực, thích làm chi tiết và tính cam kết cao. – Chấp hành nghiêm nội quy kỷ luật của công ty. – Có tư cách đạo đức tốt. – Ưu tiên ứng viên nhận việc luôn. |
Ưu tiên
|
CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ LÀM VIỆC
- Các chỉ số về chất lượng công việc, ví dụ:
- Thời hạn xử lý cho hàng về kho khi có thông báo hàng đến (hàng nhập khẩu) Yêu cầu: thông quan trong vòng 24h từ lúc truyền tờ khai, chậm nhất 48h.
- Thời hạn hoàn thành thủ tục hải quan (hàng mẫu, quà tặng) khi có thông báo hàng đến: thông quan trong vòng 24h từ lúc gửi công văn.
- Hoàn thành thanh toán quốc tế (trong ngày với các món TT trả trước, mở LC, món đến hạn thanh toán không xin được gia hạn; trong tuần với các món TT trả sau đến hạn trong tuần): hoàn thành theo kế hoạch kế toán trưởng gửi.
- Phối hợp với ngân hàng lấy chứng từ gốc (nhờ thu, LC), gửi chứng từ gốc để làm hàng: chậm nhất 48h kể từ khi có thông báo của ngân hàng.
- Sự phối hợp với các bộ phận khác để có kết quả đúng hạn.
- THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
- Đóng BHXH, bảo hiểm sức khỏe, các chế độ khác đầy đủ theo quy định của Công ty và Nhà nước.
- Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…
- Tham gia các hoạt động thường niên của Công ty: từ thiện, Du lịch hàng năm, outing, sự kiện sinh nhật…
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm.
Ứng viên ứng tuyển vui lòng liên hệ: tuyendung@fsivietnam.net