A/ THÔNG TIN CHUNG
| Tên nhân viên: |
| Vị trí công việc: Trưởng phòng đấu thầu |
| Bộ phận: Phòng Kĩ thuật-Đấu thầu |
| Quản lý trực tiếp: PGD phụ trách Kĩ Thuật- Đấu Thầu |
B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
| Phụ trách công việc: Xây dựng định hướng, lập kế hoạch và quản lý công tác đấu thầu của công ty. |
| Báo cáo đến: PGD phụ trách Kĩ Thuật- Đấu Thầu |
C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ
MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến đấu thầu hợp đồng. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về các hoạt động liên quan đến chi phí của dự án
- Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu. Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án. Phối hợp với Phòng thiết kế và phòng kĩ thuật để triển khai công việc đấu thầu
- Xây dựng định hướng, lập kế hoạch và quản lý công tác đấu thầu;
- Xây dựng các quy trình đấu thầu, đàm phán các gói thầu, tính toán lợi ích các gói thầu..
- Quản lý theo dõi thông tin đấu thầu, lựa chọn các dự án đấu thầu phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Chủ trì tổ chức lập hồ sơ đấu thầu, công tác lưu trữ và quản lý tài liệu đấu thầu.
- Quản lý và phối hợp việc lên dự toán cho các dự án tiềm năng mà công ty đang theo dõi, phối hợp cùng phòng mua hang để lấy báo giá cung cấp vật tư đầu vào phục vụ công tác đấu thầu. Đọc hồ sơ thiết kế, specc, phạm vi công việc (S.O.W) và thực hiện phân tách giao việc cho các nhân sự liên quan: QS, pháp lý, thầu phụ, mua hàng, kế toán… Phối hợp với BCH công trình để lên biện pháp thi công phù hợp với gói thầu.
- Quản lý việc ký kết và thực hiện các hợp đồng của công ty bao gồm: đàm phán, phê duyệt nội dung hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh. Thương lượng, đàm phán với khách hàng và đối tác để cắt giảm chi phí
- Chịu trách nhiệm báo cáo và giải trình về các công việc thực hiện của Phòng quản lý Đấu thầu trước Ban lãnh đạo công ty. Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý hiệu quả hoạt động của Phòng.
- Điều hành nhân sự thuộc phòng Đấu thầu, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định công ty.
- Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân…;
- Thu nhập từ 20 triệu, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn) và thưởng nếu đạt chỉ tiêu về doanh thu theo quý, năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…);
- Các chế độ chính sách theo quy định Công ty: Tháng lương thứ 13 + thưởng cuối năm;
- Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ;
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm;
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
NHỮNG MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC ( TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TY )
- Nội bộ: Phòng Kĩ thuật-Đấu thầu, Phòng Kinh Doanh, Phòng Thiết kế, Phòng Mua hàng và các phòng ban khác;
- Nhận thông tin trực tiếp từ Phòng Kĩ thuật-Đấu thầu;
- Đảm bảo yêu cầu công việc khi được giao;
- Liên hệ các bộ phận khác theo quy định.
YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
| Nội dung | Yêu cầu | Ghi chú |
| Trình độ học vấn | Ưu tiên tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng, giao thông, điện, điện tử, tự động hóa.
Chứng chỉ: ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu. chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ sư định giá
|
Bắt buộc |
| Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế | Thành thạo, giao tiếp tốt và đọc hiểu hồ sơ kỹ thuật đấu thầu
Đọc hiểu hồ sơ thiết kế, MEP, kiểm soát các mâu thuẫn. Đọc hồ sơ mời thầu, nhận định phương pháp đấu giá Am hiểu về luật xây dựng đặc biệt trong lĩnh vực đấu thầu Kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương |
Bắt buộc |
- YÊU CẦU KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC
| Nội dung | Yêu cầu | Ghi chú |
| Trình độ máy tính | – Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Project…
– Biết sử dụng phần mềm AutoCAD |
Bắt buộc |
| Khả năng/kỹ năng | – Có kĩ năng xây dựng dự toán theo quy định của nhà nước.
– Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt và giải quyết vấn đề hiệu quả; – Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc và cường độ công việc cao. Kỹ năng quản lý thời gian tốt. – Hiểu biết về các văn bản pháp luật trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, Luật đấu thầu, Hợp đồng, Thỏa thuận, Biên bản… – Kỹ năng quản trị rủi ro. |
Bắt buộc
|
| Các yêu cầu khác | – Kinh nghiệm công tác quản lý đầu tư xây dựng, đàm phán thương thảo với các đối tác, các nhà thầu,
– Tư duy tốt, nắm bắt vấn đề nhanh, Giao tiếp, đàm phán, truyền đạt tốt, Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập. – Mong muốn làm việc ổn định và gắn bó lâu dài với công ty. – Tuổi từ 30 trở lên. |
Ưu tiên |
CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ LÀM VIỆC
- Các chỉ số về chất lượng công việc, ví dụ: Hồ sơ đấu thầu đúng hạn, doanh thu các dự án trúng thầu, đàm phán giá với nhà cung cấp v.v….
- Sự phối hợp với các bộ phận khác để có kết quả đúng hạn.
NHIỆM VỤ KHÁC
Trong trường hợp cần thiết, nhân viên vẫn phải hoàn thành những công việc do cấp trên yêu cầu nếu công việc phù hợp với khả năng và tình hình sức khỏe của nhân viên.