FSI VN tuyển dụng nhân viên Xuất nhập khẩu

A/ THÔNG TIN CHUNG

B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ

1. TRÁCH NHIỆM:

• Sắp xếp, thực hiện thanh toán quốc tế để không bị trì hoãn tiến độ sản xuất hàng/ảnh hưởng đến công nợ, uy tín với nhà cung cấp.
• Bổ sung đúng hạn với các chứng từ ngân hàng yêu cầu (sau thanh toán) tránh bị lock các món thanh toán và ảnh hưởng tiến độ thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận, các bên liên quan lấy và gửi chứng từ gốc nhanh nhất có thể để không bị trì hoãn tiến độ làm hàng nhập khẩu.
• Kiểm tra chứng từ sát sao, không để xảy ra sai sót ảnh hưởng đến việc khai hải quan, khai thác hàng.
• Theo sát tiến độ lô hàng, cập nhật tình hình vận chuyển hàng, nhận thông tin, mức độ cần hàng từ kinh doanh/ trợ lí kinh doanh để sắp xếp cho hàng về sớm nhất có thể.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ các lô hàng xuất nhập khẩu.
• Xử lí lô hàng mẫu về sớm để trợ lí kinh doanh tiến hành test, gửi mẫu cho khách…

2. MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ: 

• Lên đơn hàng/hợp đồng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh;
• Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu; Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
• Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng;
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi;
• Gửi phiếu báo hàng đến cho kho;
• Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ gốc,….;
• Giao dịch với các hãng tàu để check giá nếu có yêu cầu;
• Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng;
• Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Làm thanh toán quốc tế: mở LC, thanh toán TT, D/A, DP…;
• Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.

3. YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC 

4. THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc: Từ 8h00 ~ 17h15 (từ thứ 2 đến sáng thứ 7)
• Thu nhập thỏa thuận (từ 10-15 triệu/tháng theo năng lực ứng viên)
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao Động Việt Nam (BHXH, BHYT,…)
• Các chế độ chính sách theo quy định Công ty: Tháng lương thứ 13 + thưởng cuối năm;
• Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ;

Thông tin liên hệ:

• Ban Tổ chức – Hành chính: Ms Ngọc  0853 858 123

• Địa điểm làm việc: Số 226 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.